Beneficios

MAXIMIZE SUS GANANCIAS ADAPTANDO MEJORAS TECNOLOGICAS PARA EFICIENTAR LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

La mayoría de las perdidas que no son detectadas en una administración son los recursos materiales desechados, en una marina regularmente se tienen buenas tarifas por los servicios, lo que hace muy difícil detectar las perdidas de recursos en sus estados financieros, pero esto no garantiza que realmente no existan algunas perdidas indirectas, como por ejemplo la mayoría de las marinas incluyen en su tarifa de atraque una parte del consumo de energía eléctrica, donde por lo general con este cobro a los clientes se cubre el total del pago a la CFE (aunque en los últimos años los aumentos del costo de la energía han sido y seguirán siendo bastante significativos), si se administrara este cobro de energía eléctrica de una manera mas eficiente con un costo por kilowatt similar al que se cobra en los estados unidos, se obtendría un beneficio económico lo suficientemente amplio para el pago de la factura de CFE, de los sistemas de medición eléctrica inteligente y del mantenimiento de toda la red eléctrica, que normalmente le representa un gran gasto fijo a la marina, debido a los altos niveles de corrosión y de salinidad en las instalaciones.

Conociendo el consumo eléctrico real de los muelles y edificios se puede implementar un sistema de medición general a través del sistema EKM SmartMeter de 5000A en su acometida general de CFE o en su centro de carga de su subestación para un comparativo de su gasto energético con la medición de la CFE, evitando con esto los cobros indebidos y lo mas importante detectar las fugas de energía que son comunes en las marinas turísticas por manejar las instalaciones eléctricas sobre el mar.

En lo que se refiere a la mejor administración de los recursos financieros, con el sistema SmartMarina se tiene un mejor control de las cuentas por cobrar a través de remisiones no facturadas, que tiene el cliente a su disposición inmediata en tiempo real en su teléfono celular con las aplicaciones Android e iOS agilizando y mejorando significativamente sus actuales métodos de cobranza. De esta manera solo se facturan sus ingresos al momento de recibir el pago del cliente, evitando con esto el pago adelantado de impuestos por créditos y en algunos casos hasta por cuentas incobrables, sin la compleja administración de los complementos de pago. De la misma manera con esta sincronización de fechas entre los ingresos y los CFDI le facilita mucho al SAT una auto auditoria a su empresa.

La administración de los depósitos en garantía por reservaciones, llaves de acceso, extensiones eléctricas, herramientas y otros conceptos, no se facturan como anticipos del cliente, sin embargo se pueden acreditar para el pago de servicios en el modulo de facturación, evitándole con esto el pago adelantado de impuestos por conceptos que fiscalmente aun no le representaban ingresos.

UN SERVICIO DE INTERNET DE ALTA VELOCIDAD MONITOREADO Y SIN QUEJAS

El servicio de internet en la actualidad es uno de los más importantes para los huéspedes de una marina, ya que les permite mantener un medio de entretenimiento y de comunicación con sus familiares y amigos. Ademas el tener un servicio de internet irregular a través de una distribución de señal mediante WiFi como sucede con más del 90% de las marinas, les causa siempre un descontento a los clientes por las fallas constantes, debidas a la interferencia de la enorme cantidad de señales simultaneas de redes inalámbricas.

Mediante el internet por cable Gigabit Ethernet, el cliente instala un ruteador WiFi en el interior de su embarcación y gracias al casco o cabina de su embarcación que actua como un escudo de interferencia de señales, obtiene en la banda de los 5 Ghz una red WiFi personal con descargas superiores a los 300 Mbps y con una conexión directa por cable a sus Laptops pueden alcanzar velocidades de hasta 741.96 Mbps.

El sistema de monitoreo integrado en los componentes del sistema SmartMarina notifica las fallas de red y dispositivos de manera inmediata vía correo electrónico al encargado de soporte técnico o al área de administración, eso incluye el sistema de cámaras IP, cajas inteligentes SmartPed, puntos de acceso WiFi, dispositivos de grabación, mini computadoras y todos los dispositivos IP.

Adicionalmente el sistema SmartMarina incluye una notificación de fallas de lectura diaria e incidencias en los medidores eléctricos posterior a los 5 días de haber sucedido.

CAPTURA AUTOMATICA CADA HORA, SIN LIMITE DE FOTOGRAFIAS DE MUELLES

Se tiene un software agente/robot para que cada hora realiza la captura de fotogramas (snapshots) de las cámaras de video vigilancia para todo tipo de cámaras tipo IP, análogas o HDCVI, locales y remotas.

Este mismo software realiza las lecturas diarias de los sistemas de medición eléctrica.

El software consume los mínimos recursos lo que le permite correr ininterrumpidamente en una minipc muy básica como la ECS Liva, Intel NUC o genéricas. Mediante el uso de un disco externo USB de 3 TB o superior, se pueden almacenar mas de diez años de fotografías con las estadías de embarcaciones en los muelles para más de 25 cámaras de alta definición.

 

REPORTES DETALLADOS Y GENERALES DE CONSUMO ELECTRICO

La lectura automatizada de las cajas SmartPed o los EKM Smart Meter finalizan con una consulta y emisión de un reporte detallado de consumo eléctrico, directo para su cobro:

MONITOREO ELECTRICO AVANZADO

Se cuenta con una ventana exclusiva para monitorear y controlar los valores de consumo eléctrico por muelle de todos los medidores instalados tipo SmartPed y EKM Smart Meter, el cual indica el voltaje por fase eléctrica, ademas del consumo total en amperes y la potencia de la carga activa en watts por Slip/Embarcación, también incluye una nomenclatura de colores para indicar de una forma visual lo siguiente:

• Verde – Bajo consumo de energía eléctrica
• Azul – Consumo regular de energía eléctrica
• Fushia – Alto consumo de energía eléctrica
• Rojo – Anomalía eléctrica en base a las normas y estándares de CFE y Schneider Electric (Subtensión, Sobretensión, Diferencia de fase, etc)

Los valores totales en amperes nos pueden dar un estado de alerta, sobre todo en aquellas embarcaciones de alto consumo, cuando están al limite del amperaje de los breaks de protección eléctrica del pedestal y pueden correr algún riesgo de sobrecalentamiento, de acuerdo al calibre del conductor. Lo cual deberá considerar el Dock Master como una situación preventiva para la reubicación de posición dentro de la marina a una instalación de mayor capacidad eléctrica.

Esta ventana cuenta con la función de estadística, para un análisis mucho mas detallado de voltajes de acuerdo al consumo eléctrico, los desbalanceos por sobredemanda o problemas de suministro de sobretensión por parte de CFE, ya que en los cambios de estaciones invierno/verano se presentan anomalías eléctricas que requieren de ajustes de los tabs del transformador, las cuales deben detectarse a tiempo por ser un proceso muy importante para garantizar la seguridad de las embarcaciones atracadas en la marina. También es una medida de seguridad para evitar de forma general los sobrecalentamientos de los conductores en las instalaciones eléctricas por el efecto joule, derivados de los sobrevoltajes por parte de CFE.

De forma simple el software de Smart Marina combinado con los medidores industriales EKM Smart Meter de 5000 Amperes 220/480 VCA, ofrece las herramientas básicas para un estudio eléctrico muy sencillo, similar al que ofrece un costoso y delicado analizador eléctrico. Con la ventaja de que queda instalado de forma permanente dentro de las instalaciones de la marina y no es necesaria la contratación de un ingeniero eléctrico que cuente con él sofisticado equipo de medición y registro de datos.

LICENCIAMIENTO GRATUITO

Las licencias perpetuas del software para la Captura de Fotogramas de las Cámaras y Lecturas Automatizadas (Snapshots) así como del Programa para la Administración de Marinas Turísticas Inteligentes (SmartMarina) que es necesario para la administración y configuración de los sistemas de medición y la emisión de reportes de consumo eléctrico de las cajas inteligentes SmartPed, están incluidos sin costo al implementar el modelo de Smart Marina (sin incluir las modificaciones personalizadas al software, ni la emisión de los CFDI), incluso para un modelo de 10 cajas SmartPed de prueba. (Se podrá instalar en los equipos de computo existentes, pero si no se cuenta con un servidor de oficio o un equipo totalmente disponible para esta función, se recomienda adquirir por lo menos un miniPC para virtualizar los servidores del sistema).

REPORTES DE CONTROL PARA PROCESOS Y VENCIMIENTO DE DOCUMENTOS

Se cuenta con una amplia variedad de reportes de control para las marinas turísticas para dar cumplimiento a las solicitudes de información de las APIs / ASIPONAS, la Capitanía de Puerto y la SEMAR, así como llevar un control de vencimiento de los Contratos, los Seguros, los Pedimentos de Importación Temporal y otros documentos importantes.

EXPEDIENTES DIGITALES

Se cuenta con un modulo para la administración de la documentación digital de las embarcaciones, facilitando su administración, recuperación, acceso y renovación de documentos.

 

 

 

 

RESERVACIONES WEB DE CAPTURA AUTOMATIZADA

El Sistema para la Administración de Marinas Turísticas cuenta con un formulario web de reservaciones de captura automatizada a la base de datos, mediante el sistema de formularios (JotForm) que adicionalmente de recibirse por correo electrónico y guardarse en sus registros, se incorpora a la base de datos local del sistema. (Requiere que la página Web este basada en WordPress o tenga soporte para JotForms)

 

 

DIFERENTES OPCIONES DE INVERSION EN ACTIVOS TECNOLOGICOS

Le proporcionamos múltiples opciones para que su inversión en tecnología mas moderna e innovadora sea de una forma diferida y que pueda ser pagada directamente con los beneficios tangibles e intangibles, mediante un aumento real reflejado en sus ingresos, a través de controles exactos de los consumos en los suministros de energía eléctrica y de agua (que son recursos cada vez mas costosos para la marina, por lo que deben administrarse mas eficientemente) y mediante el aumento en la ocupación de los muelles, gracias a la implementación de mejores servicios mediante el uso de tecnologías.

1. La modalidad de inversión mas básica, únicamente deberá adquirir los activos fijos y materiales que son de instalación permanente en la marina como son los cableados de fibra óptica y de cobre, adaptadores de conversión de medios y terminales de red para los pedestales, es decir lo mínimo para la construcción de la infraestructura para la red de internet de alta velocidad Gigabit Ethernet en los muelles.

Los equipos de red mas avanzados (si son requeridos), servidores y sistemas de marina inteligente Smart Pedestal (SmartPed), serian bajo un esquema de arrendamiento, incluyendo todos los servicios de instalación (excepto el del servicio de la construcción de la red de datos), incluyendo el mantenimiento preventivo y correctivo, mediante la elaboración de un contrato por un periodo de renovación anual, con pagos mensuales, para un mínimo de 15 pedestales por marina (a menos de que la marina tenga una cantidad menor). Incluye una licencia permanente del programa SmartMarina para todas sus funciones excepto la de la facturación electrónica.

2. La inversión completa en todos los activos electrónicos e instalaciones, excepto las cajas inteligentes Smart Pedestal, los sensores del sistema de marina inteligente SmartPedestal, y el software de SmartMarina (los elementos de patente propia) quedarían bajo un esquema de arrendamiento de auto renovación mensual sin ningún plazo forzoso. Incluye el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware. No hay una cantidad mínima de cajas SmartPedestal requerida para su contratación, pero con mas de 20 SmartPedestal contratados se incluye una licencia permanente del programa SmartMarina para todas sus funciones excepto la de la facturación electrónica, mientras se mantengan operando esta cantidad de módulos SmartPedestal bajo el esquema de arrendamiento. De lo contrario se requiere de un contrato mínimo de mantenimiento de soporte técnico del software SmartMarina con o sin la función de facturación electrónica.

3. La adquisición de activos electrónicos incluyendo las cajas de marina inteligente SmartPed, con la que se incluye una póliza de mantenimiento, los componentes electrónicos y el servicio por un periodo de tres años (garantía de compra e instalación), después de este periodo se sugiere renovar una póliza de mantenimiento por el periodo que el cliente decida.

4. Adicional a todos los planes anteriores, la implementación del Software para Windows SmartMarina para la expedición de los CFDIs v4.0, el software para Windows siempre estará incluido (una licencia por instalación) para llevar el control sobre las mediciones de los dispositivos SmartPedestal instalados y para todas las funciones que incluye el programa (con un soporte técnico muy básico por email), excepto para la emisión y el timbrado de los CFDI, se requiere de un contrato de soporte técnico operativo y personalizado para el software SmartMarina (Incluye la instalación en todos los equipos de computo que la marina requiera), ademas se requiere de un contrato directo de la marina con el PAC Solución Factible para la compra de los timbres fiscales que se van a utilizar junto con el software SmartMarina.

Los esquemas de comodato incluyen dentro de su periodo vigente todos los componentes electrónicos necesarios para llevar a cabo las reparaciones y la mano de obra de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo, no existirán gastos adicionales.

Nota: Por el momento solo estamos realizando instalaciones dentro de la ciudad de La Paz B.C.S. México, pero podemos incluir su marina en una lista de espera (hasta que se capacite un técnico local en su lugar de residencia o dentro de la marina, para la instalación y configuración de la plataforma en los muelles). El sistema sigue creciendo y se esta capacitando a nuevo personal, pero por el momento ya es un sistema comercialmente factible y totalmente operable, el hardware SmartPedestal cuenta con más de cuatro años de pruebas de campo en una marina y el software SmartMarina ya cuenta con mas de 20 años de experiencia facturando y administrando los recursos de una marina turística.